Den här översättningen är endast avsedd som information. Juridiskt bindande är den tyska versionen.
1. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på denna webbplats är:
hps SystemTechnik Lehr- + Lernmittel GmbH
Altdorfer Str. 16
88276 Berg
Tyskland
Telefon: 07 51 / 5 60 75 70
E-post: support@hps-systemtechnik.com
Vid frågor om dataskydd når du oss på datenschutz@hps-systemtechnik.com.
2. Serverloggfiler
När du besöker denna webbplats behandlar webbservern tekniskt nödvändig information. Det kan särskilt gälla webbläsartyp, operativsystem, hänvisande URL (referrer), värdnamnet för den enhet som ansluter, tidpunkten för åtkomsten och IP-adressen. Behandlingen sker för att webbplatsen ska kunna tillhandahållas säkert och stabilt, med stöd av Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen, GDPR).
3. Tekniskt nödvändiga cookies och offertkorg
När du använder offertkorgen sätter vi en tekniskt nödvändig sessionscookie (förstapartscookie). Den innehåller enbart en slumpmässig sessionsidentifierare. Valda produkter och antal kopplas på servern till denna session, så att offertkorgen finns kvar medan du fortsätter att titta runt. Cookien används inte för analys, reklam eller profilering.
Lagring och avläsning sker enligt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (tysk lag om dataskydd inom telekommunikation och digitala tjänster), eftersom cookien krävs för den offertkorgsfunktion som du uttryckligen har begärt. I den mån personuppgifter behandlas sker det för att förbereda din förfrågan enligt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO samt för säker teknisk drift enligt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookien raderas när du stänger webbläsaren; sessionsuppgifterna på servern upphör att gälla senast efter två timmar utan aktivitet och töms när formuläret har skickats.
Formulärutkast och cookieval
Sessionscookien heter HPSOFFER. Om JavaScript är aktiverat sparar vi redan medan du skriver kontakt- och adressfälten, båda e-postfälten, din kommentar och din bekräftelse av informationen om dataskydd på servern i din session. Det sker efter ungefär en sekunds paus i skrivandet, när du byter fält och om möjligt när du lämnar sidan, så att dina uppgifter finns kvar om sidan laddas om eller om du fortsätter att titta runt. Svaret på säkerhetsfrågan mellanlagras inte. Utan anslutning eller efter att sessionen har gått ut kan återställning inte garanteras. Utkastet töms när formuläret har skickats och upphör, precis som offertkorgen, att gälla efter två timmar utan aktivitet. Den upprepade e-postadressen finns bara i utkastet, inte i den skickade förfrågan.
Med ”Acceptera alla – kom ihåg i 12 månader” tillåter du dessutom förstapartscookien HPSCONSENT med värdet v1-all i 365 dagar. Den innehåller bara ditt val, inga kontaktuppgifter och ingen unik användaridentifierare. Den förlänger inte lagringen av offertkorgen eller formulärutkastet. Grunden för denna frivilliga lagring är ditt samtycke enligt § 25 Abs. 1 TDDDG och, i den mån personuppgifter berörs, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Med ”Bara för detta besök” sätts ingen permanent cookie för ditt val; informationsrutan förblir stängd för den aktuella webbläsarfliken via sessionStorage (hps-cookie-notice). Webbläsare kan återställa sessioner när de öppnas igen.
Via ”Återställ cookievalet och välj på nytt” på denna sida kan du när som helst radera ditt val och bestämma dig på nytt. Därmed återkallar du ett tidigare lämnat samtycke med verkan framåt. Lagligheten i den behandling som skett dessförinnan påverkas inte. Offertkorgen och formulärutkastet finns kvar. Det finns inga analys-, marknadsförings- eller spårningscookies.
4. Offertförfrågningar
När du begär en offert via vår webbplats behandlar vi de valda produkterna, antalen och fritextraderna samt de kontaktuppgifter du anger. Endast din e-postadress är obligatorisk. Förnamn, efternamn, telefonnummer, kundnummer samt uppgifter om skola, företag eller organisation, namntillägg, avdelning, adress och land är frivilliga. Den upprepade inmatningen av e-postadressen används enbart för felkontroll; vi sparar adressen bara en gång.
Syftet med behandlingen är att granska, hantera och besvara din förfrågan samt att ta fram och vidare stämma av en offert. Om du gör förfrågan med tanke på ett eventuellt avtal med oss är den rättsliga grunden Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Om du agerar som kontaktperson för ett företag eller en annan organisation sker behandlingen dessutom med stöd av Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Vårt berättigade intresse består i att hantera affärsförfrågningar och inleda affärsrelationer.
Inom vårt företag har endast personer som arbetar med försäljning, offertframtagning och teknisk administration åtkomst. Tjänsteleverantörer som vi anlitar för webbhotell och e-postutskick kan få åtkomst i egenskap av personuppgiftsbiträden. Uppgifterna lämnas inte ut för reklamändamål, och ingen automatiserad beslutsfattning eller profilering sker. Någon överföring av formulärdata till mottagare utanför EU eller EES är inte avsedd. Utan en fungerande e-postadress kan vi inte hantera förfrågan; alla övriga uppgifter är frivilliga.
5. Skydd mot missbruk av formuläret
För att skydda formuläret mot spam och automatiserat missbruk använder vi en lokalt driven säkerhetsfråga, en honeypot, en minsta ifyllnadstid och en hastighetsbegränsning. Inget captcha-innehåll från tredje part laddas och inga uppgifter överförs till externa captcha-leverantörer. För den kortsiktiga hastighetsbegränsningen pseudonymiseras nätverksadressen med en hemlig nyckel; den råa IP-adressen sparas inte i offertförfrågan. Dessa separat lagrade säkerhetsuppgifter raderas senast efter 24 timmar. Rättslig grund är Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; vårt berättigade intresse består i att skydda våra system och kommunikationskanaler mot spam och missbruk.
6. Lagringstid
Offertkorgar som inte skickats upphör att gälla senast efter två timmar utan aktivitet. Skickade förfrågningar och tillhörande rader sparar vi först för handläggningen och därefter bara så länge som det krävs för att inleda affärer, fullgöra avtal eller uppfylla lagstadgade arkiveringsskyldigheter. Handels- och affärsbrev kan särskilt omfattas av en arkiveringstid på sex år räknat från utgången av kalenderåret. När syftet har upphört och tillämpliga skyldigheter har löpt ut raderas uppgifterna, eller arkiveras på ett dataskyddsmässigt korrekt sätt och raderas därefter.
7. Kontakt på andra sätt
Om du kontaktar oss via e-post eller telefon behandlar vi dina uppgifter för att hantera förfrågan och i förekommande fall för att inleda affärer eller fullgöra avtal, med stöd av Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO respektive Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Analys- och marknadsföringsverktyg
Denna webbplats använder för närvarande inga analys- eller marknadsföringsverktyg från tredje part, inga nyhetsbrevsverktyg och inga spårningstjänster.
9. Dina rättigheter
Enligt de lagstadgade förutsättningarna har du rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning av behandling och dataportabilitet. Mot behandling som sker med stöd av Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kan du invända av skäl som har samband med din särskilda situation.
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen kan du lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd. Behörig är särskilt Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (delstatens dataskyddsombud i Baden-Württemberg), Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, e-post: poststelle@lfdi.bwl.de.
Webbplatsverktyg för AI-assistenter
Webbläsare som har stöd för det kan använda våra webbplatsverktyg (WebMCP) för att hämta offentliga produkt- och handboksdata och för att redigera offertkorgen i den aktuella sessionen. Verktygen skickar inga offertförfrågningar. För sessionen används den ovan beskrivna cookien HPSOFFER; inga ytterligare analyscookies sätts för detta.
För felanalys och förbättring av verktygen loggar vi utförda anrop på servern: tidpunkt, verktyg och version, språk, förkortade sökord, efterfrågat typnummer eller handboksbeteckning, önskat antal, antal resultat, körtid och felkod. En slumpmässig identifierare kopplar ihop anrop inom samma session. I dessa verktygsloggar sparar vi ingen IP-adress, ingen webbläsaridentifiering, inga kontaktfält, inga fria offertrader och inga fullständiga konversationer. Ange inga personuppgifter i verktygens sökfunktion; igenkännbara e-postadresser, webbadresser och längre telefonnummer maskeras innan de loggas. Fullständig igenkänning av personuppgifter i fritext kan inte garanteras.
Verktygsloggarna är inte offentligt tillgängliga. Utvärderingen omfattar högst de senaste 30 dagarna. Äldre poster raderas successivt vid nya verktygsanrop eller genom det tekniska underhållet. Uppgifter som du lämnar till din AI-assistent omfattas dessutom av villkoren hos dess leverantör.