Ta prevod je zgolj informativen. Pravno zavezujoča je nemška različica.
1. Upravljavec
Upravljavec obdelave podatkov na tem spletnem mestu je:
hps SystemTechnik Lehr- + Lernmittel GmbH
Altdorfer Str. 16
88276 Berg
Nemčija
Telefon: 07 51 / 5 60 75 70
E-pošta: support@hps-systemtechnik.com
Z vprašanji o varstvu osebnih podatkov se obrnite na datenschutz@hps-systemtechnik.com.
2. Dnevniške datoteke strežnika
Ob obisku tega spletnega mesta spletni strežnik obdeluje tehnično potrebne informacije. Mednje lahko spadajo zlasti vrsta brskalnika, operacijski sistem, napotitveni URL (referrer), ime gostitelja naprave, s katere dostopate, čas dostopa in naslov IP. Obdelava je namenjena varnemu in stabilnemu zagotavljanju spletnega mesta na podlagi točke (f) prvega odstavka 6. člena DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung, Splošna uredba o varstvu podatkov).
3. Tehnično nujni piškotki in košarica za povpraševanje
Če uporabljate košarico za povpraševanje, nastavimo tehnično nujen sejni piškotek prve osebe (first-party). Vsebuje izključno naključni identifikator seje. Izbrani izdelki in količine so na strežniku dodeljeni tej seji, da se košarica za povpraševanje ohrani med nadaljnjim brskanjem. Piškotek se ne uporablja za namene analitike, oglaševanja ali profiliranja.
Shranjevanje in branje potekata v skladu s točko 2 drugega odstavka § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, nemški zakon o varstvu podatkov v telekomunikacijah in digitalnih storitvah), ker je piškotek nujen za izrecno zahtevano funkcijo košarice za povpraševanje. Kolikor se pri tem obdelujejo osebni podatki, se to izvaja za pripravo vašega povpraševanja v skladu s točko (b) prvega odstavka 6. člena DSGVO ter za varno tehnično zagotavljanje v skladu s točko (f) prvega odstavka 6. člena DSGVO. Piškotek se izbriše ob zaprtju brskalnika; podatki seje na strežniku potečejo najpozneje po dveh urah nedejavnosti in se izpraznijo po uspešni oddaji obrazca.
Osnutek obrazca in izbira piškotkov
Sejni piškotek se imenuje HPSOFFER. Če je JavaScript omogočen, že med vnosom na strežniku v vaši seji shranjujemo polja za stik in naslov, oba vnosa e-poštnega naslova, vaš komentar in potrditev, da ste se seznanili z informacijami o varstvu osebnih podatkov. To se zgodi po približno eni sekundi premora pri tipkanju, ob prehodu v drugo polje in po možnosti ob zapustitvi strani, da se vaši vnosi ohranijo ob ponovnem nalaganju strani ali nadaljnjem brskanju. Odgovor na varnostno vprašanje se ne shranjuje začasno. Brez povezave ali po poteku seje obnovitev ni zagotovljena. Osnutek se po uspešni oddaji izprazni in tako kot košarica za povpraševanje poteče po dveh urah nedejavnosti. Ponovljeni vnos e-poštnega naslova je vsebovan samo v osnutku, ne pa v oddanem povpraševanju.
Z izbiro „Sprejmi vse – zapomni si za 12 mesecev“ dodatno dovolite piškotek prve osebe HPSCONSENT z vrednostjo v1-all za 365 dni. Vsebuje samo vašo izbiro, ne pa podatkov za stik ali enoličnega identifikatorja uporabnika. Ne podaljša shranjevanja košarice za povpraševanje ali osnutka obrazca. Podlaga za to prostovoljno shranjevanje je vaša privolitev v skladu s prvim odstavkom § 25 TDDDG in, kolikor gre za osebne podatke, točka (a) prvega odstavka 6. člena DSGVO. Z izbiro „Samo za ta obisk“ se trajni piškotek z izbiro ne nastavi; obvestilo prek sessionStorage (hps-cookie-notice) ostane zaprto za trenutni zavihek brskalnika. Brskalniki lahko ob ponovnem odprtju obnovijo seje.
Z možnostjo „Ponastavi izbiro piškotkov in izberi znova“ na tej strani lahko svojo izbiro kadar koli izbrišete in se znova odločite. S tem za naprej prekličete predhodno dano privolitev. Zakonitost dotedanje obdelave ostane nespremenjena. Košarica za povpraševanje in osnutek obrazca se pri tem ohranita. Piškotkov za analitiko, trženje ali sledenje ni.
4. Povpraševanja po ponudbi
Če prek našega spletnega mesta zahtevate ponudbo, obdelujemo izbrane izdelke, količine in proste besedilne postavke ter podatke za stik, ki jih vnesete. Obvezen je samo vaš e-poštni naslov. Ime, priimek, telefonska številka, številka stranke ter podatki o šoli, podjetju ali organizaciji, dodatek k imenu, oddelek, naslov in država so prostovoljni. Ponovni vnos e-poštnega naslova je namenjen izključno preverjanju napak; naslov shranimo samo enkrat.
Namen obdelave je preverjanje, obravnava in odgovor na vaše povpraševanje ter priprava in nadaljnje usklajevanje ponudbe. Če povprašujete z namenom morebitne sklenitve pogodbe z nami, je pravna podlaga točka (b) prvega odstavka 6. člena DSGVO. Če nastopate kot kontaktna oseba podjetja ali druge organizacije, obdelava dodatno temelji na točki (f) prvega odstavka 6. člena DSGVO. Naš zakoniti interes je obravnava poslovnih povpraševanj in vzpostavljanje poslovnih odnosov.
V našem podjetju imajo dostop le osebe, ki se ukvarjajo s prodajo, pripravo ponudb in tehnično administracijo. Za gostovanje in pošiljanje e-pošte lahko dostop kot obdelovalci dobijo ponudniki storitev, ki jih uporabljamo. Posredovanja za oglaševalske namene, avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja ni. Prenos podatkov iz obrazca prejemnikom zunaj EU ali EGP ni predviden. Brez dosegljivega e-poštnega naslova povpraševanja ne moremo obravnavati; vsi drugi podatki so prostovoljni.
5. Zaščita pred zlorabo pri pošiljanju
Za zaščito obrazca pred neželeno pošto in avtomatizirano zlorabo uporabljamo lokalno delujoče varnostno vprašanje, past (honeypot), najkrajši čas izpolnjevanja in omejitev števila zahtev. Vsebine CAPTCHA zunanjih ponudnikov se ne nalagajo in podatki se ne prenašajo zunanjim ponudnikom storitev CAPTCHA. Za kratkoročno omejitev števila zahtev se omrežni naslov psevdonimizira s skrivnim ključem; neobdelani naslov IP se ne shrani v povpraševanju po ponudbi. Ti ločeno shranjeni varnostni podatki se izbrišejo najpozneje po 24 urah. Pravna podlaga je točka (f) prvega odstavka 6. člena DSGVO; naš zakoniti interes je zaščita naših sistemov in komunikacijskih kanalov pred neželeno pošto in zlorabo.
6. Obdobje hrambe
Neoddane košarice za povpraševanje potečejo najpozneje po dveh urah nedejavnosti. Oddana povpraševanja in pripadajoče postavke najprej hranimo za obravnavo, nato pa le toliko časa, kolikor je potrebno za vzpostavitev poslovnega odnosa, izvajanje pogodbe ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti hrambe. Za trgovske in poslovne dopise lahko velja zlasti šestletni rok hrambe od konca koledarskega leta. Ko namen preneha in potečejo ustrezne obveznosti, se podatki izbrišejo ali arhivirajo v skladu s predpisi o varstvu podatkov in nato izbrišejo.
7. Stik po drugih poteh
Če se z nami povežete po e-pošti ali telefonu, vaše podatke obdelujemo za obravnavo povpraševanja in po potrebi za nadaljnje vzpostavljanje poslovnega odnosa ali izvajanje pogodbe na podlagi točke (b) prvega odstavka 6. člena DSGVO oziroma točke (f) prvega odstavka 6. člena DSGVO.
8. Orodja za analitiko in trženje
To spletno mesto trenutno ne uporablja orodij zunanjih ponudnikov za analitiko ali trženje, orodij za e-novice in storitev za sledenje.
9. Vaše pravice
V skladu z zakonskimi pogoji imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave in prenosljivosti podatkov. Obdelavi na podlagi točke (f) prvega odstavka 6. člena DSGVO lahko ugovarjate iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem.
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši predpise o varstvu podatkov, lahko vložite pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov. Pristojen je zlasti Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (deželni pooblaščenec za varstvo podatkov in svobodo informacij Baden-Württemberg), Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, e-pošta: poststelle@lfdi.bwl.de.
Orodja spletnega mesta za pomočnike z umetno inteligenco
Brskalniki s podporo lahko uporabljajo orodja našega spletnega mesta (WebMCP) za poizvedovanje po javnih podatkih o izdelkih in priročnikih ter za urejanje košarice za povpraševanje trenutne seje. Orodja ne pošiljajo povpraševanj po ponudbi. Za sejo se uporablja zgoraj opisani piškotek HPSOFFER; dodatni analitični piškotki se pri tem ne nastavljajo.
Za analizo napak in izboljšanje orodij izvedene klice beležimo na strežniku: čas, orodje in različico, jezik, skrajšane iskalne nize, poizvedovano številko tipa ali oznako priročnika, želeno količino, število rezultatov, čas izvajanja in kodo napake. Naključni identifikator poveže klice znotraj iste seje. V teh dnevnikih orodij ne shranjujemo naslova IP, identifikatorja brskalnika, polj za stik, prostih postavk ponudbe ali celotnih pogovorov. V iskanje z orodji ne vnašajte osebnih podatkov; prepoznavni e-poštni naslovi, spletni naslovi in daljše telefonske številke se pred beleženjem zakrijejo. Popolno prepoznavanje osebnih podatkov v prostem besedilu ni zagotovljeno.
Dnevniki orodij niso javno dostopni. Analiza upošteva največ zadnjih 30 dni. Starejši vnosi se brišejo postopoma ob nadaljnjih klicih orodij ali v okviru tehničnega vzdrževanja. Za podatke, ki jih posredujete svojemu pomočniku z umetno inteligenco, dodatno veljajo pogoji njegovega ponudnika.